Kad atrinktų nuolatinius darbuotojus, EPSO rengia viešus konkursus. Kandidatai laiko kelis testus ir atlieka įvairias užduotis, kad būtų galima įvertinti jų gebėjimus ir atrinkti pačius geriausius darbuotojus. Administratorių, kalbų specialistų, vertėjų žodžiu ir raštu, sekretorių ir kitų kategorijų darbuotojų konkursų rengiama kasmet.

Europos personalo atrankos tarnyba rūpinasi visų ES institucijų darbuotojų atranka:

• Europos Komisijos, įsikūrusios Briuselyje (Belgija) ir Liuksemburge, kuri iš visų ES institucijų turi daugiausiai darbuotojų. Jie dirba ES šalyse ir delegacijose visame pasaulyje. Nemažai specializuotų postų siūloma žmonėms, kurių kvalifikacija yra, pavyzdžiui, moksliniai tyrimai, kalbos, statistika ir ekonomika ;
• Europos Parlamento, įsikūrusio Briuselyje, Liuksemburge ir Strasbūre (Prancūzija);
• ES Tarybos, įsikūrusios Briuselyje;
• Europos Teisingumo Teismo, įsikūrusio Liuksemburge;
• Audito Rūmų, įsikūrusių Liuksemburge;
• Europos ekonomikos ir socialinių reikalų komiteto , įsikūrusio Briuselyje;
• Regionų komiteto, įsikūrusio Briuselyje;
• Europos ombudsmeno tarnybos, įsikūrusios Strasbūre;
• Europos duomenų apsaugos priežiūros pareigūno tarnybos , įsikūrusios Briuselyje.

Kad ir kokia institucija jus domintų, jų visų darbuotojų atrankos procedūra ir sutarčių rūšys yra tokios pačios.

Nuolatiniai pareigūnai skirstomi į administratorius ir asistentus.

Administratoriai (AD)

Paprastai administratorių užduotys – politikos priemonių rengimas, ES teisės įgyvendinimo priežiūra, analizavimas ir konsultavimas. Administratorių konkurse paprastai gali dalyvauti asmenys, turintys (bent) trejų metų universitetinį išsilavinimą.

Asistentai (AST)

Asistentai paprastai dirba pagalbinį darbą, jiems tenka itin svarbus vaidmuo vidiniame institucijų valdyme. Asistentų konkurse paprastai gali dalyvauti asmenys, turintys (bent) vidurinį išsilavinimą.

Kitos atrankos ir įdarbinimo procedūros

Sutartininkai

Sutartininkai įdarbinami tam tikroms techninėms arba administracinėms užduotims atlikti. Sutartys paprastai sudaromos ribotam laikotarpiui – dažniausiai pradžioje 6–12 mėnesių.

Laikinieji darbuotojai

Laikinieji darbuotojai įdarbinami specializuotoms arba laikinoms užduotims atlikti. Sutartys su jais gali būti sudaromos ne daugiau kaip šešeriems metams. Informacijos apie laisvas darbo vietas pateikiama EPSO interneto svetainėje ir ES institucijų bei agentūrų interneto svetainėse.

Laikinieji pakaitiniai darbuotojai

Kai kurios institucijos įdarbina dar ir vietos laikinųjų pakaitinių darbuotojų dažniausiai sekretorių darbui dirbti. Su jais sudaromos ne daugiau kaip šešių mėnesių sutartys. Tokiu atveju įdarbinimu rūpinasi laikino įdarbinimo įmonės .

Stažuotės

Be to, septyniose institucijose galima atlikti 3–5 mėnesių stažuotę. Stažuotojais gali būti studentai, universtitetų absolventai arba kalbų specialistai. Jiems duodamos užduotys panašios į tas, kurias atlieka žemesnės kategorijos administratoriai. Stažuotojų atranką atlieka ne EPSO, o pačios institucijos.

Paslaugos pagal sutartis

Kai kurioms užduotims (pastatų priežiūra, valgyklos ir pan.) atlikti reikalingus darbuotojus įdarbina išorės rangovai, atrinkti viešo konkurso tvarka. Daugiau informacijos pateikiama viešajam pirkimui skirtuose puslapiuose.

Deleguotieji nacionaliniai ekspertai (SNE)

Deleguotieji nacionaliniai ekspertai paprastai yra savo šalies valstybės tarnautojai, nustatytam laikotarpiui deleguoti į ES instituciją, kad pasidalytų savo žiniomis ir patys daugiau sužinotų apie ES politiką ir procedūras. Nacionaliniai ekspertai atrenkami laikantis specialios procedūros, kurioje EPSO nedalyvauja. Informacijos apie dabartines galimybes tapti deleguotuoju nacionaliniu ekspertu gali suteikti jūsų šalies nuolatinė atstovybė Europos Sąjungoje.

ES ekspertai

ES yra parengusi ir tvarko duomenų bazes, į kurias įtraukti institucijoms ir agentūroms tam tikrų sričių darbą galinčių padėti dirbti nepriklausomų ekspertų vardai, pavardės ir kvalifikacija. Šie specialistai susikuria ir tvarko slaptažodžiu apsaugotą profilį – pateikia informaciją apie savo darbo patirtį, išsilavinimą ir gebėjimus. Šias duomenų bazes tvarko ne EPSO, o atskiros institucijos ir agentūros. Pavyzdžiui, Bendrijos mokslinių tyrimų ir plėtros informacinė tarnyba (CORDIS) yra sukūrusi pagal ES 7-ąją bendrąją mokslinių tyrimų programą dirbančių specialistų duomenų bazę .